İçeriğe geç

Güvenlik ve KVKK Koruma uygulamanın değil, veritabanının işi.

Site yönetiminin elindeki veri; kişilerin adı, telefonu, dairesi ve borcudur. MeskenPlus’ta en kritik kurallar arayüzde gizlenerek değil, veritabanında zorunlu kılınarak uygulanır.

“Yol haritasında” etiketli özellikler geliştirme aşamasında; etiketsiz olanlar bugün kullanılabilir.

Yalıtım
Satır düzeyinde, veritabanında
Kayıt
Silinmez, hash zinciriyle bağlı
Giriş
Yönetim rollerinde iki adımlı doğrulama

Kontroller ekranda

Kurallar veritabanında; sonucu panelde, kayıtların kendisinde görünür. Ekranlar demo projesi Huzur Sitesi’nin verisiyle.

Her işlemin izi

Projede yapılan her kayıt, kişisel veri gösterimi ve dışa aktarım: kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı, sonucu ne oldu. Denetim izi değiştirilemez ve silinemez.

  • Ana veride alan alan önceki ve sonraki değer saklanır.
  • Kişisel veri erişimi ve başarısız işlemler ayrı süzülür.
MeskenPlus panelinde denetim izi: projede yapılan her kayıt ve dışa aktarım zamanı, kullanıcısı, işlemi ve sonucuyla; değişiklikler, kişisel veri erişimi ve başarısız işlemler ayrı süzülür.
Demo verisi · Huzur Sitesi · Denetim izi

Denetçi kayıtları kendisi denetler

Denetçi salt okunur girer. Portal hash zincirini, defter–banka uyumunu, belgesiz gideri, mükerrer ve onay eşiğini bölen ödemeleri kayıtlar üzerinde kontrol eder.

  • Denetçi yalnız bulgu yazar; başka bir kaydı değiştiremez, bu kural veritabanında da zorunlu.
  • Standart denetim raporu PDF olarak iner.
MeskenPlus panelinde denetçi portalı: kesin fiş ve ters kayıt sayısı, defterin hash zinciri bütün; otomatik kontrol listesinde defter–banka uyumu, belgesiz gider, mükerrer ödeme, onay eşiğini bölen ödemeler ve hash zinciri kontrolleri sonuçlarıyla.
Demo verisi · Huzur Sitesi · Denetçi portalı

KVKK başvuruları süresinde

Kişinin bilgi, düzeltme, silme ve itiraz başvuruları 30 günlük yasal süresiyle izlenir; süresi geçen başvuru işaretlenir.

  • Saklama süresi dolan kişilerin kişisel verileri kurum sahibinin onayıyla anonimleştirilir; muhasebe kaydı silinmez.
  • Kişinin bilgi raporu PDF ya da JSON olarak hazırlanır.
MeskenPlus panelinde KVKK ekranı: ilgili kişi başvuruları türü, alındığı gün, 30 günlük son günü ve durumuyla; saklama süresi ve süresi dolan kişilerin onay bekleyen anonimleştirmesi.
Demo verisi · Huzur Sitesi · KVKK başvuruları

Kim neyi görür?

Yetki rol, kapsam ve geçerlilik tarihiyle verilir: kurum, proje, bölüm ya da blok. Unvan yetki değildir.

Rol ve kapsama göre erişim
RolNe görürNe yaparİki adımlı doğrulama
Kurum sahibiKurumun bütün projeleriHer işlem; ekip, yetki ve KVKK başvurularıZorunlu
Proje yöneticisiKapsamındaki projelerBütçe, tahakkuk, tahsilat, gider ve onayZorunlu
MuhasebeDefter, raporlar ve kişilerFiş, tahakkuk, tahsilat, gider ve bordro kaydıZorunlu
Blok ya da bölüm yöneticisiYalnız kendi blok ya da bölümünün bağımsız bölümleri ve kişileri; defteri görmezSakin daveti, talepler, sayaç okumasıİsteğe bağlı
DenetçiDefter, kayıtlar ve denetim iziYalnız bulgu yazarZorunlu
Yönetim kurulu üyesiDefter, bütçe ve kararlarÖdeme onayına katılır; tek başına ödeme yapamazİsteğe bağlı
Malik, kiracı ve sakinYalnız kendi bağımsız bölümü ve kendi dönemiBorç ve makbuz, duyuru, anket, talep; hane bireyi borç görmezİsteğe bağlı
MeskenPlus ekibiKurumların meta verisiKişi, fiş ve belge tablolarına yetkisi yokturHer zaman zorunlu
Kişisel veriyi tam görmek ayrı bir yetkidir: alan alan açılır ve denetim izine yazılır.

Kurumlar arası yalıtım

Her kurumun verisi aynı veritabanında ama birbirinden yalıtılmış durur.

  • Satır düzeyinde güvenlik

    Kurumlara ait her tabloda satır düzeyinde güvenlik kuralı çalışır. Uygulama, bu kuralı atlayamayan ayrı bir veritabanı rolüyle bağlanır.

  • Kapalı başarısızlık

    İstek bağlamı kurulmamışsa sorgu hiçbir satır görmez; hata, veri sızıntısına değil boş sonuca yol açar.

  • Platform içeriği görmez

    MeskenPlus ekibinin yönetim aracı kurumların meta verisini görür; kişi, fiş ve belge tablolarına yetkisi yoktur.

Kayıt bütünlüğü

Muhasebe kaydı ve denetim izi sonradan değiştirilemez.

  • Silinemeyen fiş

    Kesin fiş ve satırlarında güncelleme ve silme veritabanı tetikleyicisiyle engellenir. Düzeltme ters kayıtla yapılır.

  • Hash zinciri

    Her fiş bir öncekinin özetini taşır; araya kayıt sokulması ya da bir kaydın değiştirilmesi zincir kontrolünde görünür.

  • Denetim izi

    Yönetim işlemleri kim, ne, ne zaman, hangi adresten ve sonucuyla birlikte değiştirilemez bir tabloya yazılır.

Hesap güvenliği

Oturumlar kısa ömürlüdür; tarayıcı API’ye doğrudan bağlanmaz.

  • Hesap kilidi ve istek sınırı

    Art arda hatalı şifre denemesinde hesap geçici olarak kilitlenir; adres başına istek sınırı uygulanır.

  • Güvenli oturum

    Kısa ömürlü erişim belirteci ve yalnız sunucunun okuyabildiği çerezde yenileme belirteci.

  • İki adımlı doğrulama

    Kurum sahibi, proje yöneticisi, muhasebe ve denetçi rolleri için zorunlu; tek kullanımlık kurtarma kodları ve oturum listesiyle.

  • Para çıkışında ek onay

    Yol haritasında

    Ödeme ve banka bilgisi değişikliğinde tek kullanımlık kodla onay ve bildirim.

KVKK ilkeleri

Site yönetimi veri sorumlusudur; MeskenPlus veri işleyen olarak yalnız yönetimin talimatıyla işler.

  • Borç gizliliği

    Borçluların adı, dairesi ve borcu hiçbir ortak ekranda, panoda, toplu mesajda ya da PDF’te gösterilmez.

  • Onay kaydı

    Kayıt sırasında kullanım şartları ve aydınlatma metni sürüm numarasıyla onaylanır ve saklanır; ticari ileti onayı ayrıca ve isteğe bağlıdır.

  • Alan düzeyinde şifreleme

    T.C. kimlik numarası, telefon ve IBAN şifreli saklanır, ekranlarda maskelenir; tam değeri açmak yetki ister ve denetim izine yazılır.

  • Başvuru takibi

    Kişinin erişim ve silme talepleri yasal süresiyle takip edilir; muhasebe kaydı silinmez, kişisel alanlar saklama süresi sonunda anonimleştirilir.

Para bizde durmaz

Ödemeler sitenin kendi banka hesabına yapılır. MeskenPlus parayı toplamaz, bekletmez, dağıtmaz; yalnız hareket bilgisini okur. Böylece sitenin parası üçüncü bir tarafın riskine girmez.

Hareketler bankadan nasıl gelir?
Örnek veri

Güvenlikle ilgili sorular

Veriler nerede saklanıyor?

Sunucular Türkiye’deki veri merkezlerinde bulunur. Her kurumun verisi veritabanında satır düzeyinde yalıtılır; T.C. kimlik numarası, telefon ve IBAN şifreli saklanır.

MeskenPlus çalışanları verilerimizi görebilir mi?

Hayır. Platform yönetim aracı kurumların meta verisini (kurum, lisans, kullanıcı hesabı) görür; kişi, fiş ve belge tablolarına veritabanında yetkisi yoktur.

Bir kayıt silinebilir mi?

Kesinleşmiş muhasebe kaydı ve denetim izi silinmez, değiştirilmez; düzeltme ters kayıtla, nedeni ve yapanıyla yapılır. Kişisel veriler saklama süresi sonunda onayla anonimleştirilir.

Şifrem ele geçirilirse ne olur?

Yönetim rollerinde giriş için e-postanıza gelen ya da doğrulama uygulamasının ürettiği 6 haneli kod da gerekir ve art arda hatalı denemede hesap kilitlenir. “Oturumlarım”dan diğer cihazlardaki oturumları kapatabilirsiniz; şifre değişince bu tarayıcı dışındaki bütün oturumlar kapanır.

Kişisel veri içeren dosyalar nasıl korunuyor?

Kişisel veri içeren dışa aktarımı yalnız yetkili roller alır; dosyanın her sayfası kullanıcı ve saatle filigranlanır, dışa aktarım dosyanın özetiyle denetim izine yazılır.

Gereksinimlerinizi kayıtlar üzerinden konuşalım.

Güvenlik ve KVKK sorularınızı demo görüşmesinde, panelin kendi ekranlarında birlikte inceleyelim.